В Белоярском районе электронная очередь в детский сад ведется в единой автоматизированной информационной системе «Е-услуги. Образование» (АИС «Е-услуги. Образование») http://sgo.beledu.ru. Система запущена в эксплуатацию с 1 января 2014 года, с этого же периода ежесуточно производится выгрузка в автоматизированном режиме данных электронной очереди в Региональный и Федеральный сегменты электронной очереди. Данная услуга позволяет без посещения Комитета по образованию администрации Белоярского района через сеть Интернет отслеживать продвижение очереди в детский сад ребенка – дошкольника.
АИС «Е-услуги. Образование» обеспечивает возможность выполнения в электронном виде следующих основных процедур:
- приём заявлений законных представителей детей (далее – Заявитель) в электронном виде через сеть Интернет на постановку в очередь в детский сад (http://sgo.beledu.ru);
- ввод и регистрации заявления на постановку в очередь в детский сад в электронном виде специалистами Комитета по образованию администрации Белоярского района;
- формирование единого массива данных об очередниках в детские сады;
- автоматическая проверка данных на отсутствие дублирования заявлений от Заявителя;
- учет льготных категорий Заявителей при зачислении в дошкольную образовательную организацию;
- предоставление Заявителю актуальной информации о наличии свободных мест в дошкольной образовательной организации в период комплектования;
- информирование законных представителей детей о состоянии его места в электронной очереди в конкретный детский сад и в общей очереди по Белоярскому району, о результате зачисления в дошкольную образовательную организацию.
Для того чтобы воспользоваться услугой, необходимо зайти на специализированный портал http://sgo.beledu.ru и перейти на ссылку «E-услуги «Электронная очередь в сады».
На главной странице портала представлена информация о том, какие виды электронных услуг в сфере образования можно получить на этом ресурсе. Среди предложенных разделов необходимо выбрать «Регистрация заявления на зачисление и постановку в очередь в образовательное учреждение». На этом этапе у некоторых пользователей, в зависимости от вида установленного на компьютере интернет-браузера, может появиться информация об ошибке в сертификате безопасности. Чтобы войти на сайт, следует выбрать опцию «продолжить открытие этого веб-узла».
Заявителю предстоит последовательно пройти несколько этапов, на которые потребуется порядка 10-15 минут.
1. Сначала родитель или законный представитель (Заявитель) заносит в систему свои персональные данные — фамилию, имя, отчество и данные паспорта или другого документа, подтверждающего личность.
На этом же этапе дается согласие на обработку персональных данных, при этом бланк согласия можно распечатать для последующего представления его в Комитет по образованию администрации Белоярского района. Заявитель может пропустить данную процедуру и бланк согласия подписать уже в Комитете по образованию при предоставлении оригиналов документов.
2. Нажав кнопку «далее», гражданин переходит к заполнению следующего раздела, в котором указываются сведения о ребенке — фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения, номер свидетельства о рождении.
3. Затем следует обозначить свойства заявления (первичное зачисление или перевод), режима пребывания ребенка в детском саду (полный день или кратковременное пребывание), выбрать образовательную программу (любая или представленная из списка) и при необходимости указать потребность в специальной группе здоровья.
4. На следующем этапе родитель выбирает желаемые дошкольные учреждения, можно указать до 5 предпочитаемых детских садов в порядке приоритета. Далее, при наличии права на льготное зачисление, указывается категория льготы. Тут же следует заявить о своем согласии или несогласии на предоставление временного места в детском саду, при отсутствии постоянного, и о том, что родитель согласен на любое другое дошкольное образовательное учреждение рядом с местом проживания, если в предпочитаемых детских садах не окажется свободного места.
5. Потом указываются контактные данные для связи с заявителем — телефон или электронная почта, а также адрес проживания ребенка (прописки одного из родителей).
6. Затем пользователь может загрузить сканированные копии документов (паспорт, свидетельство о рождении ребенка), подтверждающие введенные в систему данные, или пропустить этот этап, нажав кнопку «далее».
7. На завершающем этапе следует проверить все сведения, представленные в сводной таблице. Если все заполнено верно, ввести подтверждающий код с картинки и нажать кнопку «регистрация». После чего вся информация поступает на сервер Белоярского методического центра и вносится в единую электронную очередь.
В случае если Заявитель не прикрепил сканированные копии документов при заполнении заявления на портале, обязательно в течение 30 дней с момента подачи заявления через систему «Е-Услуги. Образование» необходимо предоставить оригиналы документов (паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка) специалисту Комитета по образованию (при подаче заявления в Многофункциональном центре оригиналы документов необходимо предъявляются специалисту). Здесь же родители или законные представители малыша подпишут бланк согласия на обработку персональных данных и получат уведомление с регистрационным номером заявления о постановке ребенка на очередь в детский сад.
Преимущество подачи заявления через автоматизированную информационную систему «Е-Услуги. Образование» в том, что сразу же после получения свидетельства о рождении ребенка в удобное время суток родители или любые доверенные лица смогут поставить новорожденного на очередь в детский сад. В то время как в Комитете по образованию (кабинет 2.6) подать заявление можно только в определенные дни — понедельник с 14:00 до 18:00, вторник с 09:00 до 14.00, а в Многофункциональном центре со вторника по субботу с 08:00 до 20:00.
Стоит отметить, что датой постановки на учет считается именно день подачи заявления через Интернет, а не тот, когда предоставляются оригиналы документов.
На сайте системы «Е-Услуги. Образование» в разделе «Получение информации о зарегистрированном заявлении» по номеру заявления в уведомлении можно отслеживать продвижение в очереди ребенка согласно его возрастной группе и предпочитаемых дошкольных образовательных учреждений.
При просмотре электронной очереди необходимо учитывать, что место в очереди может меняться как в сторону понижения, так и в сторону повышения.
Очередь смещается вниз, если в указанный Заявителем детский сад встал в очередь ребенок, имеющий льготу на зачисление; если в очередности появился ребенок, который сменил желаемый детский сад в связи со сменой места жительства.
Очередь смещается вверх, если из очереди в указанный детский сад выбыл один из детей (например, ребенок получил место в детском саду, либо Заявитель отказался от получения услуги, либо ребенок перевелся в другую образовательную организацию связи со сменой места жительства).
В том случае, если родители поставили ребенка на учет до 1 января 2014 года и не знают свой новый регистрационный номер (начинается с чисел 71100), им необходимо уточнить его в Комитете по образованию (кабинет 2.6) или по телефону 2-16-95. Информация о нуждающихся в выделении места в дошкольной образовательной организации размещена также на официальном сайте Комитета по образованию в разделе «Общее и дополнительное образование/Дошкольное образование/Очередность в ДОУ» (http://beledu.ru/storage/files/dou/queue.pdf ).
В ближайшее время данные услуги будут реализованы через региональный портал государственных и муниципальных услуг, что позволит зарегистрированным пользователям через личный кабинет в электронном виде информацию об очередности в детские сады Белоярского района. Каждый желающий (в нашем случае это родители) сможет получить любую из трёх рассматриваемых услуг в электронном виде: для подачи заявления на зачисление или перевод ребёнка в детский сад, а также для получения информации об образовательной организации родителям достаточно будет зарегистрироваться на едином портале государственных и муниципальных услуг и оформить соответствующее обращение. Далее информация с портала будет передана в муниципальную систему «Е-услуги. Образование».
АИС «Е-услуги. Образование» позволяет автоматически выстроить электронную очередь в дошкольные образовательные организации автоматически произвести комплектование групп; Заявителям предоставлена возможность отследить судьбу обращения (т. е. изменение его статуса).
Тем самым обеспечивается информационная прозрачность муниципальной системы образования. Родители получают возможность в любой момент времени получать полную и достоверную информацию об образовательных организациях, а также контролировать соблюдение прав ребёнка при комплектовании групп ДОУ.
Современная школа
Успех каждого ребёнка
Поддержка семей, имеющих детей
Цифровая образовательная среда
Учитель будущего
Социальная активность
